Tak, teoretycznie możesz zostać ukarany za brak podpisanej „Informacji o zasadach prowadzenia ewidencji” – nawet jeśli osobą prowadzącą ewidencję (obsługującą kasę fiskalną) jest Twoja żona, a działalność prowadzisz w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG).
Co mówią przepisy?
Zgodnie z § 6 ust. 3–6 rozporządzenia Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 845):
Podatnik (czyli właściciel firmy) ma obowiązek zapoznać osobę prowadzącą ewidencję z informacją o zasadach ewidencji jeszcze przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji.
Ta osoba (czyli np. żona) musi złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami – w dwóch egzemplarzach: jeden dla niej, drugi dla Ciebie.
❗Kto to jest „osoba prowadząca ewidencję”?
Rozporządzenie nie wprowadza wyjątku dla małżonka ani osób współpracujących. Jeśli Twoja żona obsługuje kasę – traktowana jest jak każda inna osoba, nawet jeśli formalnie nie jest zatrudniona.
Nawet jeśli jest osobą współpracującą (w rozumieniu ZUS), to wymóg podpisania dokumentu nadal obowiązuje.
⚖️ Czy grozi za to mandat?
✅ Tak – zgodnie z art. 111 ust. 2 ustawy o VAT i przepisami Kodeksu karnego skarbowego (art. 62 § 1 KKS), za naruszenie przepisów dotyczących kas fiskalnych grożą sankcje, w tym:
-
mandat karny do 500 zł,
-
grzywna (w razie postępowania),
-
lub zakwestionowanie prawidłowości ewidencji VAT (jeśli fiskus uzna, że brak przeszkolenia mógł wpłynąć na błędy).
✅ Co należy zrobić?
-
Wydrukuj i wypełnij wzór „Informacji o zasadach ewidencji” oraz oświadczenia o zapoznaniu się z nią (wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia).
-
Zadbaj o to, by Twoja żona podpisała je przed ponownym użyciem kasy.
-
Przechowuj jeden egzemplarz w dokumentacji firmy (np. z książką kasy).
Podsumowanie:
| Pytanie | Odpowiedź |
|---|---|
| Czy muszę mieć podpisaną informację z żoną w JDG? | ✅ Tak – jeśli żona obsługuje kasę. |
| Czy grozi za brak mandat? | ❗Tak – nawet do 500 zł w postępowaniu mandatowym. |
| Czy ma znaczenie, że to małżonek lub osoba współpracująca?❌ Nie – przepisy nie przewidują wyjątków. |
