Dlaczego bateria w kasie fiskalnej jest ważna (i co naprawdę ryzykujesz, gdy ją ignorujesz)

O co chodzi urzędom i serwisom

Przepisy nie zostawiły tu miejsca na „widzimisię.” W obowiązkowym przeglądzie technicznym serwisant musi sprawdzić stan techniczny akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy oraz poprawność ustawień zegara. To literalny zakres przeglądu określony w rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących. Wykonanie przeglądu odnotowuje się w książce kasy i (dla kas online) w pamięci urządzenia. Szczegółowe omówienia tych punktów znajdziesz w opracowaniach branżowych opartych na § 54–55 rozporządzenia.

Dlaczego bateria to element bezpieczeństwa ewidencji, a nie „gadżet”

1. Ciągłość sprzedaży: bateria podtrzymuje pracę urządzenia przy krótkotrwałych zanikach zasilania, co pozwala dokończyć transakcję i poprawnie zamknąć paragon. W instrukcjach producenta wprost opisano wewnętrzny akumulator i skutki jego braku podczas pracy. Posnet Polska S.A.

2. Poprawność czasu i konfiguracji: słaba bateria zwiększa ryzyko błędów w pamięci operacyjnej i komunikatów typu „ZEROWANIE RAM”. Po takim incydencie producent wymaga wezwania serwisu i ponownej konfiguracji urządzenia. Posnet Polska S.A.

3. CRK i dokumenty online: kasy online automatycznie wysyłają do CRK paragony, raporty dobowe i zdarzenia serwisowe/eksploatacyjne zgodnie z protokołem i harmonogramem Repozytorium. Stabilna praca urządzenia i poprawny czas są tu krytyczne. Podatkibiznes.gov.pl

„Mam zasilacz, więc bateria jest zbędna” — gdzie tu błąd

Zasilacz utrzymuje kasę, dopóki jest prąd. Bateria zabezpiecza moment, gdy prądu brak albo gdy wystąpi „szarpnięcie” zasilania. Bez baterii:

• łatwiej o przerwanie sprzedaży i brak możliwości poprawnego zamknięcia paragonu,

• rośnie ryzyko utraty ustawień roboczych i komunikatu „Zerowanie RAM — wezwać serwis,”

• zwiększa się ryzyko rozjechania zegara względem czasu urzędowego. Posnet Polska S.A.

Zegar w kasie online, CRK i „zbyt duża” rozbieżność

W kasach Posnet użytkownik może korygować czas tylko przy zerowych totalizerach i łącznie najwyżej o ±2 godziny względem czasu sprzed pierwszej zmiany. Większa rozbieżność wymaga interwencji serwisu. Dodatkowo dostępna jest synchronizacja czasu z serwerami GUM, ale również wymaga spełnienia warunków (zerowe totalizery i dostęp do internetu). Jeśli zegar „odjedzie” zbyt mocno, nie ustawisz go samodzielnie ani przez zwykłą synchronizację, a urządzenie może wymagać czynności serwisowych, w skrajnych przypadkach realizowanych u producenta. Posnet Polska S.A.

To ma bezpośredni wpływ na CRK: urządzenie wysyła dokumenty i zdarzenia według harmonogramu, a niespójność czasu może komplikować prawidłową ewidencję i transmisję danych. Standard CRK przewiduje wysyłkę dokumentów (zawsze w formie skróconej; szczegółowo według harmonogramu), ale nie „naprawi” lokalnego bałaganu w zegarze. Podatki

Kto odpowiada, gdy wiesz o złej baterii i nic z tym nie robisz

• Podatnik (użytkownik kasy) odpowiada za zapewnienie prawidłowej pracy urządzenia, terminowe przeglądy i utrzymanie łączności z CRK. Jeżeli serwis wpisał zalecenie wymiany baterii, a Ty je zignorujesz, to konsekwencje techniczne i formalne spadają na Ciebie. Kwoty i straty organizacyjne potrafią być znaczące.

• Serwis ma obowiązek sprawdzić baterię, zegar i odnotować wynik przeglądu oraz zalecenia w książce kasy. Jeżeli użytkownik nie realizuje zaleceń, serwis nie ma narzędzi, by „na odległość” zabezpieczyć Twoją ewidencję.

Scenariusze ryzyka, o których klienci najczęściej zapominają

• Słaba bateria → zerowanie pamięci operacyjnej (RAM): utrata ustawień roboczych (czas, komunikacja, stawki, PLU), konieczność ponownej konfiguracji; zdarzenie odnotowane w historii urządzenia. Przy powtarzaniu się takich incydentów kasa może przejść w tryb ograniczający pracę. Posnet Polska S.A.

• Zbyt duże rozjechanie zegara: brak możliwości samodzielnej korekty, potrzeba interwencji serwisu; utrudnienia w transmisji danych i zgodności zapisów z CRK. Posnet Polska S.A.Podatki

• Brak łączności online po utracie ustawień: do czasu przywrócenia komunikacji urządzenie nie prześle danych, a odpowiedzialność za stan ewidencji i skutki formalne spoczywa na podatniku. biznes.gov.pl

Wniosek praktyczny

Jeżeli przegląd wykazuje zużycie baterii lub serwis wpisuje zalecenie wymiany, zrób to od razu. To minimalizuje ryzyko zerowania RAM, rozjazdu czasu i przestojów w sprzedaży. A jeśli zegar już „odjechał” ponad dopuszczalny zakres, nie trać czasu na domowe sztuczki — ta operacja jest przewidziana dla serwisu, a bywa, że finalnie ląduje na biurku producenta. Posnet Polska S.A.

Tak, bateria to drobiazg. Do chwili, gdy przestaje być drobiazgiem. Potem koszty i nerwy robią się… nieprzyjemnie duże.