Rejestracja sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, wiąże się z kilkoma obowiązkami, które muszą być przestrzegane przez przedsiębiorców w Polsce. Oto główne z nich:
1. Codzienny Raport Dobowy( jeśli paragon !)
- Każdego dnia, po zakończeniu sprzedaży, przedsiębiorca musi wydrukować raport dobowy, który zawiera informacje o sprzedaży dokonanej tego dnia.
- Raport dobowy jest dowodem zamknięcia dnia i jego brak może być uznany za naruszenie przepisów.
2. Miesięczny Raport Fiskalny ( Aby udowodnić nawet ZERO !)
- Na koniec każdego miesiąca przedsiębiorca jest zobowiązany do wydrukowania raportu miesięcznego, który sumuje dane z raportów dobowych.
- Raport ten należy przechowywać w dokumentacji księgowej firmy.
3. Prowadzenie Ksiąg FINANSOWYCH
- Przedsiębiorca musi prowadzić księg, w której zapisywane są wszystkie raporty dobowe i miesięczne, wraz z kopiami paragonów fiskalnych.
- Księga ta jest podstawą do ewentualnych kontroli skarbowych.
4. Przechowywanie Kopii Paragonów Fiskalnych
- Wszystkie paragony fiskalne muszą być przechowywane przez określony czas (zazwyczaj 5 lat) jako dowód dokonanej sprzedaży(Kopie paragonów).
- Może to być w formie elektronicznej (np. na pamięci fiskalnej kasy) lub papierowej.
- Nie ma takiego obowiązku w kasie ONLIN natomiast jest przepis nakazujący zapewnienia połączenia Internetowego do CRK .
5. Regularne Przeglądy Techniczne Kasy Fiskalnej
- Kasa fiskalna musi być regularnie serwisowana i sprawdzana przez autoryzowany serwis. Przegląd techniczny należy wykonać co najmniej raz na dwa lata.
- Przegląd musi być potwierdzony wpisem do książki kasy fiskalnej oraz odpowiednie procedury oraz sprawdzenia prawidłowości funkcjonowania kasy wykonywane przez serwis (Testy sprzętowe).
6. Zgłaszanie Awarii i Napraw
- W przypadku awarii kasy fiskalnej przedsiębiorca musi niezwłocznie zgłosić to do serwisu a w szczególnych przypadkach do odpowiedniego urzędu skarbowego(np: Zerowania RAM, Błąd zegara CRT ).
- Naprawa musi być udokumentowana i kasa musi przejść testy przed ponownym użyciem.
7. Użytkowanie Kasy Fiskalnej Zgodnie z Przeznaczeniem
- Kasa fiskalna musi być używana zgodnie z jej przeznaczeniem i zgodnie z przepisami prawa.
- Nie można dokonywać sprzedaży z pominięciem kasy fiskalnej, jeżeli obowiązek jej stosowania jest nałożony na przedsiębiorcę.
8. Szkolenie Pracowników
- Przedsiębiorca jest odpowiedzialny za przeszkolenie swoich pracowników w zakresie obsługi kasy fiskalnej.
- Wszyscy pracownicy, którzy mają dostęp do kasy, muszą znać procedury związane z jej obsługą oraz wydrukami raportów.
Przestrzeganie tych obowiązków jest kluczowe, aby uniknąć kar finansowych i problemów z urzędem skarbowym. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.
Oraz z naszym serwisem PLIK24.PL
