Porównanie funkcjonalności Insert: GT, Nexo, Nexo PRO

Poniższe tabele przedstawiają porównanie funkcjonalności poszczególnych programów z trzech linii – InsERT GT, InsERT nexo oraz InsERT nexo PRO.

W zestawieniach zastosowano następujące oznaczenia:

“-” – funkcja nie jest realizowana przez program;
“+” – funkcja jest realizowana przez program;
“+/-” – funkcja jest realizowana, ale tylko częściowo;
“*” – funkcja jest realizowana w dodatkach dla InsERT GT (np. PLUS dla InsERT GT, Sfera dla Subiekta GT).

Subiekt

Funkcja	GT	nexo	nexo PRO
Sfera dla Subiekta	*	–	+
Zaawansowane pola własne	*	–	+
Raporty własne i wydruki własne	+/-	–	+
Hierarchiczne jednostki miary	+/-	+	+
Zamienniki asortymentu	–	–	+
Wiele oddziałów przedsiębiorstwa	–	–	+
Wielu dostawców asortymentu	–	–	+
Działy sprzedaży	–	+	+
Rozbudowane cenniki	+/-	+	+
Faktura pro forma	–	+	+
Zbiorcza realizacja pozycji z zamówień	–	–	+
Korekty dokumentów magazynowych	*	+	+
Sprzedaż z wielu magazynów	–	+	+
Rozbicie przyjęcia na partie	–	–	+
Sprzedaż z dostaw	*	–	+
Rezerwacja dostaw w dokumentach	–	–	+
Rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych	–	–	+
Przenoszenie kosztów składników na komplet (korekta kosztów składników, które zostały użyte w procesie kompletacji)	–	+	+
Korekta kosztu dostaw	–	–	+
Faktura wewnętrzna (w nexo zbiorcze wystawianie faktury wewnętrznej do faktur zakupu, pojedyncza faktura wewnętrzna z możliwością określenia ewidencji VAT)	+/-	+	+
Intrastat	+	–	–
Akcyza	+	–	–
Rozbicie płatności na raty	–	–	+
Rozliczenia wielowalutowe (w nexo PRO możliwe jest np. zaewidencjonowanie faktury w euro płatnej częściowo złotówkami a częściowo dolarami; w nexo i GT tylko PLN z obcą walutą)	+/-	+/-	+
Sesje rozliczeniowe (narzędzie do lepszego zarządzania rozliczeniami)	–	–	+
Dyspozycje bankowe (w GT możliwość jedynie wydrukowania operacji bankowej jako polecenia przelewu lub wysłania do homebankingu)	+/-	+	+
Sesje kasowe (narzędzie do weryfikacji pracy kasjera)	–	–	+
Operacje bezgotówkowe rejestrowane w kasie	–	+	+
Kompensaty wielowalutowe	+	–	+
Przesyłanie dokumentów online do Rachmistrza nexo lub Rewizora nexo pracujących na osobnej bazie danych	–	+	+
Możliwość opisywania księgowego dokumentów wysyłanych do księgowości	+/-	+	+
Możliwość określenia wykorzystanych materiałów przy sprzedaży usługi	–	–	+
Pobieranie pojedynczych paragonów z kasy fiskalnej	–	+	+

Rachmistrz

Funkcja	GT	nexo	nexo PRO
Dostosowanie profilu Rachmistrza do indywidualnych potrzeb firmy	–	+	+
Sfera dla Rachmistrza	–	–	+
Zaawansowane pola własne	*	–	+
Raporty własne i wydruki własne	+/-	–	+
Biblioteka dokumentów	*	+/-	+
Flagi własne	*	+/-	+
Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie	–	+	+
Szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników)	–	+	+
Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram)	–	+	+
Płynna zmiana form księgowości (np. z pełnej księgowości na uproszczoną)	–	+	+
Obsługa finansów (m.in. prowadzenie kasy, obsługa rachunku bankowego, bankowość online)	–	+	+
Obsługa rozrachunków (m.in. rozliczenia wielowalutowe)	–	+	+
Ewidencjonowanie zapisów w KPiR i VAT w dowolnej walucie	–	+	+
Ewidencjonowanie w KPiR i EP odliczeń/doliczeń w całości przypadających na wspólnika	–	–	+
Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe)	+/-	+	+
Definiowalne transakcje VAT	–	–	+
Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dodatkowe odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem)	+/-	+	+
Obsługa kosztów eksploatacji pojazdów wykorzystywanych do działalności wraz z deklaracją VAT-26	+/-	+	+
Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M	–	–	+
Dokument miesięcznego rozliczenia eksploatacji pojazdów	–	+	+
Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów z możliwością wyłączenia wybranych typów dokumentów)	–	+	+
Wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji	+/-	+	+
Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji	–	–	+
Wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów	–	–	+
Wymiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie danych	–	+	+
Wiele typów amortyzacji (w GT tylko amortyzacja podatkowa, w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w nexo PRO własne typy amortyzacji)	–	+/-	+
Podział amortyzacji na KUP i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu)	–	+	+
Historiowanie miejsca użytkowania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej	–	+	+
Kompensaty	–	+	+
Kompensaty wielowalutowe	–	–	+
Wysyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów	–	+	+
Noty korygujące	+	–	–
Pobieranie danych kontrahentów z zewnętrznych baz danych (GUS, VIES, CEIDG)	+/-	+	+
Naklejki	+	–	–

Rewizor

Funkcja	GT	nexo	nexo PRO
Sfera dla Rewizora	*	–	+
Zaawansowane pola własne	*	–	+
Raporty własne i wydruki własne	+/-	–	+
Biblioteka dokumentów	*	+/-	+
Flagi własne	*	+/-	+
Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie	–	+	+
Szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników)	–	+	+
Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram)	–	+	+
Płynna zmiana form księgowości (np. z KPiR w Rachmistrzu na pełną księgowość w Rewizorze) z zachowaniem wszystkich danych historycznych	–	+	+
Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym – otwarcie i zamknięcie ksiąg	+/-	+	+
Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13. miesiąca”	–	+	+
Wielopoziomowe konta kartotekowe w planie kont, wykorzystanie słowników pól własnych do definiowania kartotek księgowych	–	–	+
Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe)	+/-	+	+
Definiowalne transakcje VAT	–	–	+
Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dodatkowe odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem)	+/-	+	+
Rozliczenia wielowalutowe rozrachunków (w nexo PRO możliwe jest np. rozliczenie rozrachunku w euro częściowo złotówkami a częściowo dolarami; w nexo i GT tylko PLN z obcą walutą)	+/-	+/-	+
Rozliczenia różnic kursowych (w nexo możliwość wyliczenia różnicy z podziałem na kwotę netto i VAT; częściowe stornowanie wyceny bilansowej)	+/-	–	+
Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów)	+/-	+	+
Wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji	+/-	+	+
Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji	–	–	+
Wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów	–	–	+
Wymiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie danych	–	+	+
Wiele typów amortyzacji (w Rewizorze GT oraz w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w Rewizorze nexo PRO własne typy amortyzacji)	+/-	+/-	+
Podział amortyzacji na KUP i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu)	–	+	+
Historiowanie miejsca użytkowania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej	–	+	+
Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M	–	–	+
Ewidencja remanentów	–	+	+
Ewidencja wyposażenia	–	+	+
Obsługa dowodów wewnętrznych	–	+	+
Kompensaty wielowalutowe	–	–	+
Wysyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów	–	+	+
Sprawozdania finansowe	+	+/-	+/-
Pieczęcie księgowe i automatyczne przeksięgowania	+/-	+	+
Noty korygujące	+	–	–
Pobieranie danych kontrahentów z zewnętrznych baz danych (GUS, VIES, CEIDG)	+/-	+	+
Naklejki	+	–	–

Gestor

Funkcja	GT	nexo	nexo PRO
Klienci
Podział na firmy, osoby, przedstawicieli, itd.	+/-	+	+
Przekształcanie typów kontrahentów (np. osobę w przedstawiciela handlowego)	–	+	+
Definiowanie struktury organizacyjnej klientów (centrala + oddziały)	–	+	+
Seryjny tryb dopisywania klientów	–	+	+
Wielu opiekunów klienta	–	+	+
Zastępstwa opiekunów z aktywowaniem i dezaktywowaniem	–	+	+
Zdefiniowane szablony klientów	–	+	+
Przypisywanie wzorców wydruku dokumentów per klient	–	+	+
Ewidencjonowanie wielu adresów i danych kontaktowych	+/-	+	+
Ewidencjonowanie zainteresowań klienta	+/-	+	+
Ewidencjonowanie dat jubileuszowych	+/-	+	+
Zaawansowane pola własne klientów	*	–	+
Łatwy podgląd ostatnio wykonanych czynności z klientem	+	+/-	+/-
Importowanie i eksportowanie danych klientów (w nexo tylko EPP)	+	+/-	+/-
Wywoływanie okna rozmowy Skype lub GG	+	–	–
Działania
Numeracja działań	–	+	+
Ewidencjonowanie, którzy klienci i z jakim skutkiem zostali obsłużeni	–	+	+
Rezerwacja zasobów niezbędnych do wykonania działania	–	+	+
Rejestrowany czas wykonania działań	–	+	+
Komentowanie do wykonywania działań	–	+	+
Akcje automatyczne definiowane w działaniach, rejestr wykonania akcji	–	+	+
Tryb seryjny dodawania działań	–	+	+
Szablony działań dedykowane do automatycznego tworzenia wraz z dokumentami	–	+	+
Domyślne typy działań (w GT nie było typu wiadomość)	+/-	+	+
Wielu pracowników zaangażowanych w działanie oraz ustalanie ich uprawnień do tego działania	+/-	+	+
Oznaczanie stopnia wykonania działań	+/-	+	+
Zaawansowane pola własne działań	*	–	+
Powiązania między działaniami, z innymi obiektami, luźne	+	+/-	+/-
Kalendarz
Usuwanie zdarzeń z dnia oraz usuwanie widoczności zdarzeń z dnia	–	+	+
Zasoby
Ewidencjonowanie zasobów, w tym importowanie danych o zasobach z ewidencji księgowych	–	+	+
Rezerwowanie zasobów w ramach planowania działań oraz niepowiązanych z działaniami	–	+	+
Ofertowanie
Dedykowany dokument Oferta	–	+	+
Możliwość wystawiania ofert wielowariantowych	–	–	+
Definiowanie terminu obowiązywania ofert	–	+	+
Definiowanie preferowanych form płatności	–	+	+
Fabryczne wzorce wydruku ze zdjęciami towarów	–	+	+
Przypisywanie osób zaangażowanych w szansę sprzedaży/proces ofertowy z definiowaniem uprawnień	–	+	+
Historiowanie ofert w ramach jednej szansy sprzedaży/procesu ofertowego	–	+	+
Komentowanie do szans sprzedaży/procesów ofertowych	–	+	+
Rozbudowane cenniki w ofertach	+/-	+	+
Uwzględnianie polityki rabatowej, promocji w ofertach	+/-	+	+
Wysyłanie wydruków ofert na dedykowany adres klienta	+/-	+	+
Realizowanie ofert w dokumenty handlowe (wymagana licencja na Subiekta)	+/-	+	+
Rozbudowane opisy ofert	+/-	+	+
Scenariusze postępowania w szansach sprzedaży/procesach ofertowych	+/-	+	+
Planowanie typów dokumentów handlowych, w jakie ma być realizowana oferta	+/-	+	+
Podgląd informacji finansowych (koszt, zysk, marża)	+/-	+	+
Powiązania z innymi obiektami w ramach ofertowania, luźne	+	+/-	+/-
Klient pocztowy
Obsługa protokołu IMAP	–	+	+
Obsługa hierarchicznych folderów	–	+	+
Automatyczne pobieranie ustawień kont podczas ich dodawania	–	+	+
Sprawdzanie poprawności pisowni w treści wiadomości	–	+	+
Obsługa załączników oraz weryfikacja na podstawie treści, czy mail powinien mieć załącznik	+/-	+	+
Reguły wiadomości	+/-	+	+
Listy nadawców pożądanych i niepożądanych	+	–	–
Raporty
Przetwarzanie wyników raportów w obiekty systemowe	–	+	+
Uprawnienia do poszczególnych raportów	–	+	+
Raporty własne użytkowników	+	–	+
Ogólne
Biblioteka dokumentów	*	+/-	+
Flagi własne	*	+/-	–
Pola własne	*	–	+
Własne wzorce wydruków	+/-	–	+
Sfera	*	–	+
Uprawnienia użytkowników organizowane w role	–	–	+
Wiele widoków w modułach, definiowanie własnych widoków	–	+/-	+
Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie	–	+	+
Szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników)	–	+	+
Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram)	–	+	+
Naklejki	+	–	–
Windykacja	+	–	–
Schowek	+	–	–
Brudnopis	+	–	–
Centralki telefoniczne, obsługa komunikatorów	+	–	–

Gratyfikant

Funkcja	GT	nexo	nexo PRO
Sfera dla Gratyfikanta	*	–	+
Zaawansowane pola własne	*	–	+
Raporty własne i wydruki własne	*	–	+
Widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie	–	+	+
Wsparcie dla ZFŚS	+/-	–	–
Pracownicy
Dane wdrożeniowe – zapewnienie ciągłości informacji także dla świadectw pracy oraz druków ZUS Z3	+/-	+	+
Dane o urlopach – w programie dostępny zawsze aktualny wymiar należnego urlopu dla pracownika, automatyczne przeliczanie (na przykład po przedłużeniu umowy)	–	+	+
Portal pracownika – możliwość zgłaszania urlopu przez internet, sprawdzanie danych o wynagrodzeniach i potrąceniach komorniczych	–	+	+
Wydruk dokumentów pracowniczych – kwestionariusz osobowy,karta przychodów, karta wynagrodzeń i wiele innych	+/-	+	+
Umowy
Ewidencja umów o pracę, aneksów, dwóch równoległych umów o pracę z jednym pracownikiem, kontynuacja umowy “w środku” miesiąca (jedna wypłata przy kontynuacji umowy)	+/-	+	+
Ewidencja umów cywilnoprawnych z bogatą obsługą możliwość bardzo dużej rozbudowy możliwości umów cywilnych (kalendarz i ECP, składniki płacowe)	+/-	+/-	+
Hierarhiczna struktura firmy	–	–	+
Możliwość stworzenia własnej konfiguracji umowy o pracę, odpowiadającej potrzebom firmy. Dla własnych konfiguracji można włączyć ewidencjonowanie lub nie danych związanych: z godzinami przepracowanym, urlopami, chorobami, określeniem działu i stanowiska i innymi	–	+	+
Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników	–	+	+
Intuicyjny edytor wydruku umowy o pracę z możliwością wykorzystania wielu wzorców (umowa, aneks, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia)	+/-	+	+
System wynagrodzeń
System wynagrodzeń oparty o definicje list płac i składniki płacowe – podstawową cechą jest łatwość stworzenia oraz prostota dokonywania zmian w późniejszym okresie	+/-	+	+
Konfigurowalne składniki płacowe z możliwością określenia wartości na trzech poziomach – w danych składnika (dla całej firmy, w definicji listy płac – dla działu, w umowie – dla pracownika)	+/-	+	+
Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą wbudowanego edytora	+/-	+	+
Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą skryptu	*	–	+
W pełni edytowalna wypłata (możliwość edycji wartości nominalnej i finalnej składników, przeliczanie wszelkich zależności)	+/-	+	+
Informator wypłaty – pełen informacje o sposobie wyliczenia wypłaty wraz z opisem, zawsze aktualny – nawet po edycji wypłaty	+/-	+	+
Elastyczne i intuicyjnie definiowane wydruki list płac/rachunków, odcinków wypłat/rachunków, zbiorczych zestawień list płac/rachunków oraz karty wynagrodzeń. Jedna konfiguracja wydruku może obsługiwać wszystkie wyżej wymienione typy dokumentów	+/-	+	+
Kreator naliczania wynagrodzeń – pełna automatyzacja generowania list płac i wypłat	+/-	+	+
Korygowanie wynagrodzeń – edycja rozliczonego okresu w dowolnym zakresie	+/-	+	+
Zbiorcze operacje związane z edycją systemu wynagrodzeń – przypisywanie, usuwanie, ustalenie wartości dla wielu pracowników jednocześnie	–	+	+
Listy rachunków – intuicyjne rozliczanie umów cywilnoprawnych	+/-	+	+
Widżet przypominający o konieczności naliczenia wynagrodzeń według zdefiniowanego planu	–	+	+
Możliwość wyliczenia wypłaty z wyprzedzeniem w dowolnym miesiącu np. w przypadku znanej długotrwałej absencji pracownika	–	+	+
Karta pracy
Przejrzyste moduły czasu pracy w formie kalendarzowej oraz modułowej (harmonogram, absencje chorobowe, urlopowe, inne nieobecności) o godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne, o urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności	+/-	+	+
Sumaryczna ewidencja czasu pracy – możliwość wpływania na wyliczenie wypłaty, rozliczanie pracy menedżerów	–	+	+
Dowolne okresy rozliczeniowe	+/-	+	+
Wiele systemów rozliczania czasu pracy	–	+	+
Podstawa zasiłku chorobowego znana już podczas wprowadzania zwolnienia lekarskiego (możliwość ręcznej edycji)	–	+	+
Delegacje krajowe i zagraniczne	–	+	+
Deklaracje ZUS
Możliwość utworzenia rozrachunku na podstawie deklaracji	–	+	+
Wydruki
Kilkadziesiąt wydruków kadrowych, w pełni edytowalnych wbudowanym w program edytorem	+/-	+	+
Strona główna
Kafel wynagrodzenia – informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników	–	+	+
Informacja o kończących się umowach	+/-	+	+
Informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach	+/-	+	+
Informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji)	+/-	+	+
Ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu	+/-	+	+
Działania
Przypomnienia kadrowe – pojawiające się po wykonaniu określonych czynności (rozwiązanie umowy spowoduje wyświetlenie pytań o wystawienie świadectwa pracy, PIT-11 oraz wyrejestrowanie z ZUS z możliwością wybrania opcji “Przypomnij później” i zapisania do modułu Działania, dzięki czemu program poinformuje i wyświetli odpowiednią informację w późniejszym czasie)	–	+	+
Portal pracownika
Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych	–	+	+
Informacja o wynagrodzeniach	–	+	+
Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego	–	+	+
Możliwość zgłoszenia urlopu	–	+	+

Porównanie funkcjonalności Insert: GT, Nexo, Nexo PRO

Subiekt

Rachmistrz

Rewizor

Gestor

Gratyfikant

Share this Post!

Related post

Dlaczego bateria w kasie fiskalnej jest ważna (i co naprawdę ryzykujesz, gdy ją ignorujesz)

InsERT GT – nowości w wersji 1.61

Aktualizacja Subiekt GT do wersji 1.55

Aktualizacja Subiekt GT do wersji 1.54