Poniższe tabele przedstawiają porównanie funkcjonalności poszczególnych programów z trzech linii – InsERT GT, InsERT nexo oraz InsERT nexo PRO.
W zestawieniach zastosowano następujące oznaczenia:
- “-” – funkcja nie jest realizowana przez program;
- “+” – funkcja jest realizowana przez program;
- “+/-” – funkcja jest realizowana, ale tylko częściowo;
- “*” – funkcja jest realizowana w dodatkach dla InsERT GT (np. PLUS dla InsERT GT, Sfera dla Subiekta GT).
Subiekt
Funkcja | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Sfera dla Subiekta | * | – | + |
Zaawansowane pola własne | * | – | + |
Raporty własne i wydruki własne | +/- | – | + |
Hierarchiczne jednostki miary | +/- | + | + |
Zamienniki asortymentu | – | – | + |
Wiele oddziałów przedsiębiorstwa | – | – | + |
Wielu dostawców asortymentu | – | – | + |
Działy sprzedaży | – | + | + |
Rozbudowane cenniki | +/- | + | + |
Faktura pro forma | – | + | + |
Zbiorcza realizacja pozycji z zamówień | – | – | + |
Korekty dokumentów magazynowych | * | + | + |
Sprzedaż z wielu magazynów | – | + | + |
Rozbicie przyjęcia na partie | – | – | + |
Sprzedaż z dostaw | * | – | + |
Rezerwacja dostaw w dokumentach | – | – | + |
Rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych | – | – | + |
Przenoszenie kosztów składników na komplet (korekta kosztów składników, które zostały użyte w procesie kompletacji) | – | + | + |
Korekta kosztu dostaw | – | – | + |
Faktura wewnętrzna (w nexo zbiorcze wystawianie faktury wewnętrznej do faktur zakupu, pojedyncza faktura wewnętrzna z możliwością określenia ewidencji VAT) | +/- | + | + |
Intrastat | + | – | – |
Akcyza | + | – | – |
Rozbicie płatności na raty | – | – | + |
Rozliczenia wielowalutowe (w nexo PRO możliwe jest np. zaewidencjonowanie faktury w euro płatnej częściowo złotówkami a częściowo dolarami; w nexo i GT tylko PLN z obcą walutą) | +/- | +/- | + |
Sesje rozliczeniowe (narzędzie do lepszego zarządzania rozliczeniami) | – | – | + |
Dyspozycje bankowe (w GT możliwość jedynie wydrukowania operacji bankowej jako polecenia przelewu lub wysłania do homebankingu) | +/- | + | + |
Sesje kasowe (narzędzie do weryfikacji pracy kasjera) | – | – | + |
Operacje bezgotówkowe rejestrowane w kasie | – | + | + |
Kompensaty wielowalutowe | + | – | + |
Przesyłanie dokumentów online do Rachmistrza nexo lub Rewizora nexo pracujących na osobnej bazie danych | – | + | + |
Możliwość opisywania księgowego dokumentów wysyłanych do księgowości | +/- | + | + |
Możliwość określenia wykorzystanych materiałów przy sprzedaży usługi | – | – | + |
Pobieranie pojedynczych paragonów z kasy fiskalnej | – | + | + |
Rachmistrz
Funkcja | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Dostosowanie profilu Rachmistrza do indywidualnych potrzeb firmy | – | + | + |
Sfera dla Rachmistrza | – | – | + |
Zaawansowane pola własne | * | – | + |
Raporty własne i wydruki własne | +/- | – | + |
Biblioteka dokumentów | * | +/- | + |
Flagi własne | * | +/- | + |
Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie | – | + | + |
Szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników) | – | + | + |
Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram) | – | + | + |
Płynna zmiana form księgowości (np. z pełnej księgowości na uproszczoną) | – | + | + |
Obsługa finansów (m.in. prowadzenie kasy, obsługa rachunku bankowego, bankowość online) | – | + | + |
Obsługa rozrachunków (m.in. rozliczenia wielowalutowe) | – | + | + |
Ewidencjonowanie zapisów w KPiR i VAT w dowolnej walucie | – | + | + |
Ewidencjonowanie w KPiR i EP odliczeń/doliczeń w całości przypadających na wspólnika | – | – | + |
Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe) | +/- | + | + |
Definiowalne transakcje VAT | – | – | + |
Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dodatkowe odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem) | +/- | + | + |
Obsługa kosztów eksploatacji pojazdów wykorzystywanych do działalności wraz z deklaracją VAT-26 | +/- | + | + |
Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M | – | – | + |
Dokument miesięcznego rozliczenia eksploatacji pojazdów | – | + | + |
Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów z możliwością wyłączenia wybranych typów dokumentów) | – | + | + |
Wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji | +/- | + | + |
Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji | – | – | + |
Wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów | – | – | + |
Wymiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie danych | – | + | + |
Wiele typów amortyzacji (w GT tylko amortyzacja podatkowa, w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w nexo PRO własne typy amortyzacji) | – | +/- | + |
Podział amortyzacji na KUP i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu) | – | + | + |
Historiowanie miejsca użytkowania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej | – | + | + |
Kompensaty | – | + | + |
Kompensaty wielowalutowe | – | – | + |
Wysyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów | – | + | + |
Noty korygujące | + | – | – |
Pobieranie danych kontrahentów z zewnętrznych baz danych (GUS, VIES, CEIDG) | +/- | + | + |
Naklejki | + | – | – |
Rewizor
Funkcja | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Sfera dla Rewizora | * | – | + |
Zaawansowane pola własne | * | – | + |
Raporty własne i wydruki własne | +/- | – | + |
Biblioteka dokumentów | * | +/- | + |
Flagi własne | * | +/- | + |
Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie | – | + | + |
Szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników) | – | + | + |
Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram) | – | + | + |
Płynna zmiana form księgowości (np. z KPiR w Rachmistrzu na pełną księgowość w Rewizorze) z zachowaniem wszystkich danych historycznych | – | + | + |
Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym – otwarcie i zamknięcie ksiąg | +/- | + | + |
Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13. miesiąca” | – | + | + |
Wielopoziomowe konta kartotekowe w planie kont, wykorzystanie słowników pól własnych do definiowania kartotek księgowych | – | – | + |
Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe) | +/- | + | + |
Definiowalne transakcje VAT | – | – | + |
Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dodatkowe odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem) | +/- | + | + |
Rozliczenia wielowalutowe rozrachunków (w nexo PRO możliwe jest np. rozliczenie rozrachunku w euro częściowo złotówkami a częściowo dolarami; w nexo i GT tylko PLN z obcą walutą) | +/- | +/- | + |
Rozliczenia różnic kursowych (w nexo możliwość wyliczenia różnicy z podziałem na kwotę netto i VAT; częściowe stornowanie wyceny bilansowej) | +/- | – | + |
Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów) | +/- | + | + |
Wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji | +/- | + | + |
Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji | – | – | + |
Wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów | – | – | + |
Wymiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie danych | – | + | + |
Wiele typów amortyzacji (w Rewizorze GT oraz w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w Rewizorze nexo PRO własne typy amortyzacji) | +/- | +/- | + |
Podział amortyzacji na KUP i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu) | – | + | + |
Historiowanie miejsca użytkowania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej | – | + | + |
Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M | – | – | + |
Ewidencja remanentów | – | + | + |
Ewidencja wyposażenia | – | + | + |
Obsługa dowodów wewnętrznych | – | + | + |
Kompensaty wielowalutowe | – | – | + |
Wysyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów | – | + | + |
Sprawozdania finansowe | + | +/- | +/- |
Pieczęcie księgowe i automatyczne przeksięgowania | +/- | + | + |
Noty korygujące | + | – | – |
Pobieranie danych kontrahentów z zewnętrznych baz danych (GUS, VIES, CEIDG) | +/- | + | + |
Naklejki | + | – | – |
Gestor
Funkcja | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Klienci | |||
Podział na firmy, osoby, przedstawicieli, itd. | +/- | + | + |
Przekształcanie typów kontrahentów (np. osobę w przedstawiciela handlowego) | – | + | + |
Definiowanie struktury organizacyjnej klientów (centrala + oddziały) | – | + | + |
Seryjny tryb dopisywania klientów | – | + | + |
Wielu opiekunów klienta | – | + | + |
Zastępstwa opiekunów z aktywowaniem i dezaktywowaniem | – | + | + |
Zdefiniowane szablony klientów | – | + | + |
Przypisywanie wzorców wydruku dokumentów per klient | – | + | + |
Ewidencjonowanie wielu adresów i danych kontaktowych | +/- | + | + |
Ewidencjonowanie zainteresowań klienta | +/- | + | + |
Ewidencjonowanie dat jubileuszowych | +/- | + | + |
Zaawansowane pola własne klientów | * | – | + |
Łatwy podgląd ostatnio wykonanych czynności z klientem | + | +/- | +/- |
Importowanie i eksportowanie danych klientów (w nexo tylko EPP) | + | +/- | +/- |
Wywoływanie okna rozmowy Skype lub GG | + | – | – |
Działania | |||
Numeracja działań | – | + | + |
Ewidencjonowanie, którzy klienci i z jakim skutkiem zostali obsłużeni | – | + | + |
Rezerwacja zasobów niezbędnych do wykonania działania | – | + | + |
Rejestrowany czas wykonania działań | – | + | + |
Komentowanie do wykonywania działań | – | + | + |
Akcje automatyczne definiowane w działaniach, rejestr wykonania akcji | – | + | + |
Tryb seryjny dodawania działań | – | + | + |
Szablony działań dedykowane do automatycznego tworzenia wraz z dokumentami | – | + | + |
Domyślne typy działań (w GT nie było typu wiadomość) | +/- | + | + |
Wielu pracowników zaangażowanych w działanie oraz ustalanie ich uprawnień do tego działania | +/- | + | + |
Oznaczanie stopnia wykonania działań | +/- | + | + |
Zaawansowane pola własne działań | * | – | + |
Powiązania między działaniami, z innymi obiektami, luźne | + | +/- | +/- |
Kalendarz | |||
Usuwanie zdarzeń z dnia oraz usuwanie widoczności zdarzeń z dnia | – | + | + |
Zasoby | |||
Ewidencjonowanie zasobów, w tym importowanie danych o zasobach z ewidencji księgowych | – | + | + |
Rezerwowanie zasobów w ramach planowania działań oraz niepowiązanych z działaniami | – | + | + |
Ofertowanie | |||
Dedykowany dokument Oferta | – | + | + |
Możliwość wystawiania ofert wielowariantowych | – | – | + |
Definiowanie terminu obowiązywania ofert | – | + | + |
Definiowanie preferowanych form płatności | – | + | + |
Fabryczne wzorce wydruku ze zdjęciami towarów | – | + | + |
Przypisywanie osób zaangażowanych w szansę sprzedaży/proces ofertowy z definiowaniem uprawnień | – | + | + |
Historiowanie ofert w ramach jednej szansy sprzedaży/procesu ofertowego | – | + | + |
Komentowanie do szans sprzedaży/procesów ofertowych | – | + | + |
Rozbudowane cenniki w ofertach | +/- | + | + |
Uwzględnianie polityki rabatowej, promocji w ofertach | +/- | + | + |
Wysyłanie wydruków ofert na dedykowany adres klienta | +/- | + | + |
Realizowanie ofert w dokumenty handlowe (wymagana licencja na Subiekta) | +/- | + | + |
Rozbudowane opisy ofert | +/- | + | + |
Scenariusze postępowania w szansach sprzedaży/procesach ofertowych | +/- | + | + |
Planowanie typów dokumentów handlowych, w jakie ma być realizowana oferta | +/- | + | + |
Podgląd informacji finansowych (koszt, zysk, marża) | +/- | + | + |
Powiązania z innymi obiektami w ramach ofertowania, luźne | + | +/- | +/- |
Klient pocztowy | |||
Obsługa protokołu IMAP | – | + | + |
Obsługa hierarchicznych folderów | – | + | + |
Automatyczne pobieranie ustawień kont podczas ich dodawania | – | + | + |
Sprawdzanie poprawności pisowni w treści wiadomości | – | + | + |
Obsługa załączników oraz weryfikacja na podstawie treści, czy mail powinien mieć załącznik | +/- | + | + |
Reguły wiadomości | +/- | + | + |
Listy nadawców pożądanych i niepożądanych | + | – | – |
Raporty | |||
Przetwarzanie wyników raportów w obiekty systemowe | – | + | + |
Uprawnienia do poszczególnych raportów | – | + | + |
Raporty własne użytkowników | + | – | + |
Ogólne | |||
Biblioteka dokumentów | * | +/- | + |
Flagi własne | * | +/- | – |
Pola własne | * | – | + |
Własne wzorce wydruków | +/- | – | + |
Sfera | * | – | + |
Uprawnienia użytkowników organizowane w role | – | – | + |
Wiele widoków w modułach, definiowanie własnych widoków | – | +/- | + |
Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie | – | + | + |
Szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników) | – | + | + |
Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram) | – | + | + |
Naklejki | + | – | – |
Windykacja | + | – | – |
Schowek | + | – | – |
Brudnopis | + | – | – |
Centralki telefoniczne, obsługa komunikatorów | + | – | – |
Gratyfikant
Funkcja | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Sfera dla Gratyfikanta | * | – | + |
Zaawansowane pola własne | * | – | + |
Raporty własne i wydruki własne | * | – | + |
Widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie | – | + | + |
Wsparcie dla ZFŚS | +/- | – | – |
Pracownicy | |||
Dane wdrożeniowe – zapewnienie ciągłości informacji także dla świadectw pracy oraz druków ZUS Z3 | +/- | + | + |
Dane o urlopach – w programie dostępny zawsze aktualny wymiar należnego urlopu dla pracownika, automatyczne przeliczanie (na przykład po przedłużeniu umowy) | – | + | + |
Portal pracownika – możliwość zgłaszania urlopu przez internet, sprawdzanie danych o wynagrodzeniach i potrąceniach komorniczych | – | + | + |
Wydruk dokumentów pracowniczych – kwestionariusz osobowy,karta przychodów, karta wynagrodzeń i wiele innych | +/- | + | + |
Umowy | |||
Ewidencja umów o pracę, aneksów, dwóch równoległych umów o pracę z jednym pracownikiem, kontynuacja umowy “w środku” miesiąca (jedna wypłata przy kontynuacji umowy) | +/- | + | + |
Ewidencja umów cywilnoprawnych z bogatą obsługą możliwość bardzo dużej rozbudowy możliwości umów cywilnych (kalendarz i ECP, składniki płacowe) | +/- | +/- | + |
Hierarhiczna struktura firmy | – | – | + |
Możliwość stworzenia własnej konfiguracji umowy o pracę, odpowiadającej potrzebom firmy. Dla własnych konfiguracji można włączyć ewidencjonowanie lub nie danych związanych: z godzinami przepracowanym, urlopami, chorobami, określeniem działu i stanowiska i innymi | – | + | + |
Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników | – | + | + |
Intuicyjny edytor wydruku umowy o pracę z możliwością wykorzystania wielu wzorców (umowa, aneks, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia) | +/- | + | + |
System wynagrodzeń | |||
System wynagrodzeń oparty o definicje list płac i składniki płacowe – podstawową cechą jest łatwość stworzenia oraz prostota dokonywania zmian w późniejszym okresie | +/- | + | + |
Konfigurowalne składniki płacowe z możliwością określenia wartości na trzech poziomach – w danych składnika (dla całej firmy, w definicji listy płac – dla działu, w umowie – dla pracownika) | +/- | + | + |
Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą wbudowanego edytora | +/- | + | + |
Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą skryptu | * | – | + |
W pełni edytowalna wypłata (możliwość edycji wartości nominalnej i finalnej składników, przeliczanie wszelkich zależności) | +/- | + | + |
Informator wypłaty – pełen informacje o sposobie wyliczenia wypłaty wraz z opisem, zawsze aktualny – nawet po edycji wypłaty | +/- | + | + |
Elastyczne i intuicyjnie definiowane wydruki list płac/rachunków, odcinków wypłat/rachunków, zbiorczych zestawień list płac/rachunków oraz karty wynagrodzeń. Jedna konfiguracja wydruku może obsługiwać wszystkie wyżej wymienione typy dokumentów | +/- | + | + |
Kreator naliczania wynagrodzeń – pełna automatyzacja generowania list płac i wypłat | +/- | + | + |
Korygowanie wynagrodzeń – edycja rozliczonego okresu w dowolnym zakresie | +/- | + | + |
Zbiorcze operacje związane z edycją systemu wynagrodzeń – przypisywanie, usuwanie, ustalenie wartości dla wielu pracowników jednocześnie | – | + | + |
Listy rachunków – intuicyjne rozliczanie umów cywilnoprawnych | +/- | + | + |
Widżet przypominający o konieczności naliczenia wynagrodzeń według zdefiniowanego planu | – | + | + |
Możliwość wyliczenia wypłaty z wyprzedzeniem w dowolnym miesiącu np. w przypadku znanej długotrwałej absencji pracownika | – | + | + |
Karta pracy | |||
Przejrzyste moduły czasu pracy w formie kalendarzowej oraz modułowej (harmonogram, absencje chorobowe, urlopowe, inne nieobecności) o godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne, o urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności | +/- | + | + |
Sumaryczna ewidencja czasu pracy – możliwość wpływania na wyliczenie wypłaty, rozliczanie pracy menedżerów | – | + | + |
Dowolne okresy rozliczeniowe | +/- | + | + |
Wiele systemów rozliczania czasu pracy | – | + | + |
Podstawa zasiłku chorobowego znana już podczas wprowadzania zwolnienia lekarskiego (możliwość ręcznej edycji) | – | + | + |
Delegacje krajowe i zagraniczne | – | + | + |
Deklaracje ZUS | |||
Możliwość utworzenia rozrachunku na podstawie deklaracji | – | + | + |
Wydruki | |||
Kilkadziesiąt wydruków kadrowych, w pełni edytowalnych wbudowanym w program edytorem | +/- | + | + |
Strona główna | |||
Kafel wynagrodzenia – informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników | – | + | + |
Informacja o kończących się umowach | +/- | + | + |
Informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach | +/- | + | + |
Informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji) | +/- | + | + |
Ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu | +/- | + | + |
Działania | |||
Przypomnienia kadrowe – pojawiające się po wykonaniu określonych czynności (rozwiązanie umowy spowoduje wyświetlenie pytań o wystawienie świadectwa pracy, PIT-11 oraz wyrejestrowanie z ZUS z możliwością wybrania opcji “Przypomnij później” i zapisania do modułu Działania, dzięki czemu program poinformuje i wyświetli odpowiednią informację w późniejszym czasie) | – | + | + |
Portal pracownika | |||
Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych | – | + | + |
Informacja o wynagrodzeniach | – | + | + |
Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego | – | + | + |
Możliwość zgłoszenia urlopu | – | + | + |